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基于HRP建立醫院固定資產管理精細化管理系統

2020-10-23 15:37 來源: 駐馬店網 責任編輯:徐明霞
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摘要:1 成效 我院通過HRP構建了固定資產精細化管理系統,目前取得了以下成效: (1)建立了固定資產動態數據庫,形成了一套完整的業務辦理和價值記錄系統;(4)通過盤點、交接管理等制度的實施,實現賬實相符,保證固定資產安全完整目標的實現。

李予寧

在醫改大背景下,醫院需要加強固定資產管理,提高資產配置效率,提高醫院的競爭力。近年來,我院通過建設HRP信息系統平臺,構建固定資產精細化管理系統,使醫院固定資產管理向規范、科學、精細邁進了一大步。

1.固定資產精細化管理目標與HRP

醫院固定資產精細化管理是從申請開始,到計劃、采購、驗收、使用、維保、處置的全生命周期管理,通過任務細化、標準量化、流程優化、工作協同化、關鍵控制點模板化等一系列方式方法來實現兩個目標:保證固定資產安全完整和實現固定資產效益最大化。

HRP即醫院資源計劃系統,是借鑒企業中成熟的ERP思想,將其運用在醫院運營管理中。我醫院經過兩年多的努力,目前已完成HRP系統平臺建設。HRP通過信息化手段,將醫院的人、財、物相關的運營業務活動進行整合,實現資金流、業務流、數據流的同步和信息共享,以“價值”管理為核心,以“人”和“物”為雙主線進行過程控制和績效評價,實現管理精細化、資產效益最大化的管理平臺。固定資產管理就是其中以“物”為主線的業務流系統中的重要組成部分。借助HRP,醫院構建了一套覆蓋資產全生命周期的集記錄、管控、評價功能于一體的固定資產精細化管理體系。

2.基于HRP的固定資產精細化管理系統構建

基于HRP的固定資產精細化管理系統建設實質上是實現固定資產“管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單責任化”的過程。通過制度、流程、表單將固定資產生命周期內的各項活動、各個環節進行明確、規范和整合,最終實現管理的乘法效應。

3.成效及下一步發展

3.1 成效

我院通過HRP構建了固定資產精細化管理系統,目前取得了以下成效:

(1)建立了固定資產動態數據庫,形成了一套完整的業務辦理和價值記錄系統;

(2)通過審批流和業務流的可視化,實現資產業務整個流程的提速,進而提高了資產的配置效率。

(3)通過內部表單的設計,形成環環相扣的內部控制體系,保證醫院政策得到很好地執行,責權利關系得到落實,信息得到及時傳遞共享,保障了醫院的利益;

(4)通過盤點、交接管理等制度的實施,實現賬實相符,保證固定資產安全完整目標的實現。

3.2 下一步發展

(1)強化固定資產效益責任掛鉤機制,將反映固定資產效益分析報告,從而提高相關人員責任意識。

(2)加強對房屋類等資產的管理,對房屋類等資產要充分發揮其空間效能,可以對所有可使用空間進行統一編碼,粘貼標簽,明確責任人,并對其使用情況進行記錄及效能分析,以提高這一類資產的使用效率。

責任編輯:徐明霞

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