伴隨著信息化時代的來臨，互聯網和計算機設備在全國范圍內得到了普及與推廣，對人們的生活造成了極為顯著的影響。為提升管理效果，增加經濟收益，各行各業開始利用計算機和互聯網技術對檔案數據進行電子化管理，電子化檔案數據在給人們保存和使用檔案方面提供便利的同時，其安全性也受到了計算機病毒的威脅。為提升電子化檔案數據的安全性，需要對計算機病毒的危害與影響進行分析并提出相應的應對策略。

（一）掌握計算機相關知識，嚴格遵守使用規則

為避免計算機病毒對計算機和計算機內的檔案數據造成影響，首先需要對計算機病毒的傳染進行預防，用戶在使用計算機儲存檔案數據前，需要通過閱讀說明書、使用手冊等方式充分了解計算機的使用方法，嚴格遵守計算機的使用規則，養成使用計算機的良好習慣，同時還需要掌握必要的計算機病毒知識和防止手段。

（二）計算機使用過程中對異常情況保持警惕

由于計算機病毒是隱蔽在可執行的程序當中而非獨立存在，因此，病毒隨時都可能在計算機使用某項程度的時候被激發，判斷病毒是否潛入系統需要計算機使用者在使用過程中注意計算機出現的異常情況，如常規使用的程序莫名其妙崩潰，執行程序時報錯，硬盤后內存空間奇怪減少等都可作為病毒侵襲的征兆，需要計算機使用者保持警惕。

（三）做好檔案數據備份

針對儲存在計算機中的重要數據，尤其是電子檔案數據，需要多做幾套備份，既可以在病毒破壞文件時做到有備無患，又可在徹底清除病毒時，對磁盤進行格式化操作時避免全部文件的丟失。

隨著信息技術提高與進步，網絡設備在社會生活和生產中得到廣泛的使用，為提升儲存容量，提高檔案管理效率和使用效率，檔案信息也逐漸走向電子化，給檔案數據管理工作帶來極大的便利，但由于計算機中可能存在計算機病毒，進而對電子化檔案數據造成不利影響，電子檔案管理人員在使用計算機的過程中需要注意警惕病毒的侵害，保護檔案數據的安全性。

駐馬店市第二人民醫院 趙沖