談降低項目成本的途徑
摘要: 張彥林 項目成本是項目實施過程中各種耗費的總和,而項目成本管理則是在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,
張彥林
項目成本是項目實施過程中各種耗費的總和,而項目成本管理則是在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動。它主要通過技術、經濟和管理活動達到預定目標,實現盈利的目的。
成本控制的關鍵在于成本管理,項目成本管理的完整工作過程包括:成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。要控制項目成本,最根本的方法就是尋找有效的成本控制途徑。降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術、經濟、合同管理等方面采取措施控制。
一、采取組織措施控制工程成本
首先要明確項目經理部的機構設置與人員配備,明確企業、項目經理部、公司或施工隊之間職權關系的劃分。項目經理部是作業管理班子,是企業法人指定項目經理做他的代表人管理項目的工作班子,項目建成后即行解體,所以他不是一經濟實體,應對企業整體利益負責任,同理應協調好公司與公司之間的責、權、利的關系。成本控制涉及項目組織中的所有部門、班組和員工的工作,并與每一個員工的切身利益相關,因些應充分調動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念。
其次要明確成本控制者及任務,從而使成本控制有人負責,避免成本大了,費用超了,項目虧了,責任卻不明確的問題。
二、采取技術措施控制工程成本
采取技術措施是在施工階段充分發揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術、新工藝節約能耗,提高機械化操作等。
項目成本的發生涉及項目的整個周期、項目成本形成的全過程。從施工準備開始,經施工過程至竣工移交后的保修期結束,所有過程的發生都離不開可靠的技術指導。因此,成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段。如在施工準備階段制定最佳的施工方案,按照設計要求和施工規范施工,充分利用現有的資源,減少施工成本支出,并確保工程質量,減少工程返工費用和工程移交后的保修費用。工程驗收移交階段,及時追加合同價款辦理工程結算,使工程成本自始至終處于有效控制之下。
三、采取經濟措施控制工程成本
采取經濟措施控制工程成本包括:
(1) 人工費控制:人工費占全部工程費用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴格控制人工費。要從用工數量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達到低工日消耗,控制工程成本的目的。
(2) 材料費的控制:材料費一般占全部工程費的65%~75%,直接影響工程成本和經濟效益。在量、價分離的原則上,主要做好對材料用量的控制和對材料價格進行控制
方面的工作。
(3) 機械費的控制:盡量減少施工中所消耗的機械臺班量。通過合理施工組織、機械調配,提高機械設備的利用率和完好率,同時,加強現場設備的維修、保養工作,降低大修、經濟性修理等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械設備的閑置;加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。從經濟的角度管制工程成本還包括對參與成本控制的部門和個人給予獎勵的措施。
四、加強質量管理控制工程成本
在施工過程中,要嚴把工程質量關,始終貫徹“至精、至誠、更優、更新”的質量方針。各級質量自檢人員要定點、定崗、定責,把施工工序的質量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中,取防范措施,杜絕返工現象的發生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。
五、加強合同管理控制工程成本
合同管理是施工企業管理的重要內容,也是降低工程成本,提高經濟效益的有效途徑。項目施工合同管理的時間范圍應從合同談判開始,至保修日結束止。要在合同執行期間密切注意我方履行合同的進展效果,以防止被對方索賠。合同管理者的任務是天天念合同經,在字里行間尋找機會與措施??傊?,成本預測為成本確立行為目標,成本控制才有針對性;不進行成本控制,成本預測也就失去了意義,也就無從談成本管理了,兩者相輔相稱。所以,應從理論上深入研究,實踐上全面展開,扎實有效地把這些工作開展好。 (作者單位:駐馬店市驛城區第二建筑工程公司)
責任編輯:guanli
(原標題:駐馬店新聞網)
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